УТВЕРЖДЕН

Постановлением главы администрации

Гайнского муниципального района

от 30.07. 2012 г. № 404

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги

«Выдача разрешения на прием ребенка, не достигшего возраста шести лет шести месяцев в образовательное учреждение, реализующее программы начального общего образования»

 

I. Общие положения

          

         1.1. Административный регламент предоставления управлением образования администрации Гайнского муниципального района муниципальной услуги «Выдача  разрешения на прием ребенка,  не достигшего возраста   шести лет шести месяцев,   в общеобразовательное учреждение, реализующее программы начального общего образования»  (далее –Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов  предоставления муниципальной услуги.

1.2. Административный регламент определяет сроки и последовательность действий  специалистов управления образования администрации Гайнского муниципального района (далее - административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги по выдаче разрешений на прием детей, не достигших возраста шести лет шести месяцев, в общеобразовательные учреждения,  порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги, порядок и формы обжалования решений и действий (бездействия) органа, ответственного за организацию предоставления муниципальной услуги, а также должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

1.3. Задачами предоставления муниципальной услуги являются:

- создание условий для общедоступности общего образования;

- адаптирование системы общего образования к индивидуальным и возрастным особенностям, уровню развития и подготовки детей к обучению в школе.

1.4. В качестве заявителей могут выступать  родители (законные представители) гражданина, имеющего право на зачисление в образовательное учреждение на территории Гайнского муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги  осуществляется ответственным специалистом управления образования администрации Гайнского муниципального района:

- при личном контакте или с использованием средств телефонной связи немедленно;

- посредством почтовой связи  и электронной почты в течение 5 дней.

Заявитель, представивший документы для предоставления муниципальной услуги, в обязательном порядке информируется ответственным специалистом  управления образования администрации Гайнского муниципального района о сроке и месте предоставления муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

1.6. Информация о переносе срока предоставления муниципальной услуги  или об отказе в ее предоставлении сообщается лично или направляется заявителю письмом и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении).

1.7. Информация о сроке завершения оформления документов и возможности их получения заявителю сообщается при подаче документов.

 

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование услуги:

 «Выдача  разрешения на прием ребенка,  не достигшего возраста   шести лет шести месяцев,   в общеобразовательное учреждение, реализующее программы начального общего образования».

2.2.  Наименование органа, предоставляющего услугу:

 Предоставление муниципальной услуги осуществляется управлением образования администрации Гайнского муниципального района.

       2.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с  Федеральным законом от 10.07.1992г. № 3266-1 «Об образовании» с изменениями и дополнениями, Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача  разрешения на прием ребенка,  не достигшего возраста   шести лет шести месяцев, в общеобразовательное учреждение, реализующее программы начального общего образования  на территории Гайнского муниципального района (далее – разрешение), а также  мотивированное уведомление об отказе в его выдаче.

2.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.

2.6. Срок предоставления услуги:

2.6.1. Максимальный срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней со дня получения заявления, из них:

а) прием и регистрация заявления – 1 день;

б) рассмотрение материалов, поступивших от заявителя, и техническая подготовка разрешения либо уведомления об отказе в выдаче разрешения - до 10 дней;

в) подписание разрешения начальником управления образования администрации Гайнского муниципального района - 2 дня;

г) выдача разрешения или уведомления об отказе в выдаче разрешения - в пределах максимального срока предоставления услуги.

2.6.2. В случае, если разрешение либо мотивированное уведомление об отказе в оформлении разрешения готово раньше установленного срока, исполнитель ставит об этом в известность заявителя, используя имеющуюся в заявлении контактную информацию.

2.6.3.  Подача заявлений и выдача оформленных разрешений осуществляются в соответствии с графиком работы управления образования администрации Гайнского муниципального района, указанным в пункте 3.1.1. настоящего Административного регламента.

2.7. Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

2.7.1. Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет:

а) заявление о выдаче разрешения по форме согласно приложению 1;

б) копию свидетельства о рождении ребенка (оригинал и ксерокопия, которая заверяется  в управлении образования администрации Гайнского муниципального района, после чего оригинал документа возвращается родителям (законным представителям);

в) сведения о месте проживания ребенка (справка о месте регистрации);

г) медицинскую справку о состоянии здоровья ребенка (выдается МБУЗ «Гайнская ЦРБ»);

д) один из родителей (законных представителей) предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

2.7.2.  Для оформления разрешения заявитель предоставляет  в управление образования администрации Гайнского муниципального района документы, перечень которых определен пунктом 2.7.1. настоящего административного регламента, посредством личного обращения или по почте.

2.7.3. Регистрация заявления о выдаче  разрешения на прием ребенка,  не достигшего возраста шести лет шести месяцев, в общеобразовательное учреждение, реализующее программы начального общего образования, осуществляется в день поступления заявления в управление образования администрации Гайнского муниципального района.

2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

2.8.1. В предоставлении муниципальной услуги отказывается в следующих случаях:

а) наличие медицинских показаний, препятствующих раннему обучению в общеобразовательном учреждении, указанных в медицинской справке, выданной МБУЗ «Гайнская ЦРБ»;

б) отсутствие полного списка документов, указанных в п. 2.7.1. настоящего административного регламента;

в) заявитель не является родителем (законным представителем) ребенка, на которого оформляется разрешение;

г)  предоставление заявителем недостоверных сведений, документов;

д) предоставление заявителем ненадлежащим образом оформленных или утративших силу документов.

2.8.2. В случае выявления несоответствия документов требованиям законодательства, недостоверности содержащейся в них информации документы подлежат возврату заявителю с мотивированным отказом в предоставлении услуги.

2.8.3. Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги должно быть принято и направлено заявителю в срок, не превышающий 15 рабочих дней со дня регистрации заявления.

2.8.4. Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги принимает начальник управления образования администрации Гайнского муниципального района.

2.8.5. Проект решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги оформляется исполнителем в виде письма руководителя управления образования администрации Гайнского муниципального района с указанием причин отказа.

2.8.6. После подписания письма специалист, ответственный за делопроизводство в  управления образования администрации Гайнского муниципального района, вносит в книгу регистрации заявлений запись о возврате документов и в срок не более 2 рабочих дней направляет его заявителю по почте с уведомлением либо  вручается  лично на приеме в управлении образования.

2.9. Требования к помещениям:

- помещения, в которых заявители получают муниципальную услугу, должны быть оборудованы письменным столом, стульями, письменными принадлежностями.

 

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур

 

3.1. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги:

3.1.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется в рабочие дни с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 часов (суббота, воскресенье - выходные дни):

а) по телефону: 8 (34245) 2-15-45,

б) при личном приеме по адресу: пос. Гайны, ул. Кашина, 41, каб. № 14;

в) по письменным обращениям в Гайнское  управление образования: 619650, п. Гайны, ул. Кашина, 41, каб. № 14.

3.1.2. При информировании по телефону должностное лицо управления образования администрации Гайнского муниципального района,  в соответствии с поступившим запросом предоставляет следующую информацию:

а) о входящем номере, под которым зарегистрировано в системе делопроизводства заявление о предоставлении муниципальной услуги;

б) о принятом решении по конкретному заявлению и прилагаемым к нему документам;

в)  о нормативных актах по вопросам предоставления муниципальной услуги;

г) о перечне документов, необходимых для получения муниципальной услуги.

3.1.3. При информировании по письменным запросам ответ направляется почтой по адресу, указанному в обращении заявителя, в срок, не превышающий 10 дней с момента поступления письменного запроса в управление образования администрации Гайнского муниципального района.

3.1.4. При информировании по электронной почте ответ на обращение по вопросам, перечисленным в п. 3.1.2, направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения в управление образования администрации Гайнского муниципального района.

3.2.  Административные процедуры предоставления муниципальной услуги:

3.2.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием и регистрация заявления и документов, необходимых для выдачи разрешения, перечень которых определен пунктом  2.7.1. настоящего административного регламента;

б) рассмотрение принятых документов;

в) подготовка проекта разрешения либо мотивированного уведомления об отказе;

г) выдача разрешения заявителю либо мотивированного уведомления об отказе;

3.2.2. Заявлению присваивается входящий номер и указывается дата регистрации. На копии заявления ставится отметка о принятии прилагаемых документов ответственным специалистом управления образования администрации Гайнского муниципального района.

3.2.3. При приеме заявления и документов, необходимых для выдачи разрешения, ответственный специалист управления образования администрации Гайнского муниципального района проверяет:

а) правильность оформления заявления;

б) полноту предоставленных документов, указанных в пункте 2.7.1. настоящего административного регламента;

в) наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, или документа, подтверждающего право уполномоченного лица действовать от имени заявителя.

3.2.4. После проверки правильности оформления предоставленного заявления и полноты представленных документов ответственный специалист управления образования администрации Гайнского муниципального района  не позднее следующего дня после дня их принятия и регистрации передает полный пакет документов начальнику управления образования администрации Гайнского муниципального района.

3.2.5. Начальник управления образования администрации Гайнского муниципального района назначает исполнителя, ответственного за выдачу разрешения, и в течение одного дня направляет ему принятые для выдачи разрешения документы.

3.2.6. Исполнитель вносит информацию о заявителе и ребенке, на которого выдается разрешение, в журнал учета выдачи разрешений в соответствии с приложением 2, и в течение 10 дней осуществляет проверку сведений, содержащихся в предоставленных документах, готовит  проект разрешения либо мотивированный отказ.

3.2.7. Исполнитель, ответственный за выдачу разрешения, в соответствии с приложением 3 на основании предъявленных заявителем документов готовит проекты разрешения либо мотивированного уведомления об отказе. Основаниями  для отказа в выдаче разрешения являются ограничения, установленные в медицинской справке, выданной МБУЗ «Гайнская ЦРБ».

3.2.8. Проекты разрешения либо мотивированного отказа передаются на подпись руководителю управления образования администрации Гайнского муниципального района.

3.2.9. Выдачу разрешения либо мотивированное уведомление об отказе осуществляет специалист, ответственный за делопроизводство в  управлении образования администрации Гайнского муниципального района.

3.2.10.  Дата выдачи и номер разрешения вносится в журнал учета оформления и выдачи разрешений.

3.2.11. Заявителю выдается один экземпляр разрешения под роспись в журнале учета оформления и выдачи разрешений. По просьбе заявителя, при отсутствии возможности его личного обращения разрешение  направляется почтой по адресу, указанному в обращении заявителя.

3.2.12.  Мотивированное уведомление об отказе в выдаче разрешения  на прием ребенка в возрасте до шести лет шести месяцев в общеобразовательное учреждение  выдается заявителю лично либо отправляется почтой по указанному заявителем адресу.

 

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

 

4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги и принятия решений, осуществляется специалистами управления образования администрации Гайнского муниципального района.

4.2. Плановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги и принятия решений осуществляются 1 раз в год в соответствии с графиком плановых проверок, а внеплановые - по конкретному обращению заявителя.

4.3. Исполнители несут персональную ответственность за соблюдение порядка предоставления муниципальной услуги, сроков и выдачу разрешения либо мотивированного отказа, в соответствии с ТК РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».  

 

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц управления и решений, принятых в ходе

предоставления муниципальной услуги

 

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий (или бездействия) должностных лиц администрации Гайнского муниципального района в досудебном и судебном порядке.

5.2. При несогласии с решением руководителя управления образования администрации Гайнского муниципального района  заявители имеют право обратиться с письменной жалобой к заместителю Главы района по социальным вопросам, главе районной администрации.

5.3. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации.

5.4. В случае, если по жалобе требуется провести проверку, срок ее рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения жалобы  заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.5. По результатам рассмотрения жалобы, уполномоченным должностным лицом администрации Гайнского муниципального района готовится ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы и направляется заявителю.

5.6. В случае, когда в жалобе не указан адресат и (или) обратный почтовый адрес,  рассмотрение жалобы не проводится и ответ на жалобу не предоставляется.

5.7. Заявитель вправе обжаловать действия должностных лиц  управления образования администрации Гайнского муниципального района по рассмотрению жалобы и решение, принятое по результатам её рассмотрения, в судебном порядке, предусмотренном законодательством РФ.

 

 

 

       

 

 

 

       

 

 

 

 

          Приложение  1

к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача  разрешения на прием ребенка,  не достигшего возраста   шести лет шести месяцев   в общеобразовательное учреждение, реализующее программы начального общего образования»

 

 

Форма заявления для выдачи разрешения на прием ребенка

в возрасте до шести с половиной лет в общеобразовательное учреждение, реализующее программы начального общего образования

 

Начальнику управления образования

администрации Гайнского муниципального района                                  

                                   ________________________________________

                                               (инициалы, фамилия)

                                   ________________________________________

                                     (Ф.И.О. заявителя)                        

                                   ________________________________________

                                  (адрес проживания)

                                   в лице представителя    (в        случае

                                   представительства)

                                   _______________________________________,

                                                     (Ф.И.О.)

                                   действующего на основании

                                   ________________________________________

                                   (наименование документа, подтверждающего

                                     полномочия представителя, с указанием

                                                    реквизитов)

                                   контактный телефон _____________________

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

          Прошу  оформить   разрешение на прием ребенка, не достигшего возраста  шести лет шести месяцев, в общеобразовательное учреждение, расположенное по адресу: ________________________________________________________________________________________________________________________________________

на _____________________________________________________________________________________________________________________________________,

(фамилия,  имя, отчество, дата рождения ребенка)

проживающего по адресу:___________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________.

 

К заявлению прилагаются (указать прилагаемые документы):

______________________________________

______________________________________

______________________________________

_______________________________________

______________________________________

 

Оформленное разрешение прошу выдать лично (направить по почте по адресу: _______________________________________________________________).

 

 

 

"__"_____________________ 20__ года

    (дата подачи заявления)

 

 

_________________________________     __________     ___________________

      (подпись)          (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Приложение  2

к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Выдача  разрешения на прием ребенка,  не достигшего возраста   шести лет шести месяцев   в общеобразовательное учреждение, реализующее программы начального общего образования»

         

 

 

 

 

ФОРМА ЖУРНАЛА

УЧЕТА ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРИЕМ РЕБЕНКА, НЕ ДОСТИГШЕГО ВОЗРАСТА ШЕСТИ ЛЕТ ШЕСТИ МЕСЯЦЕВ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

 

№ п/п	Дата,    входящий номер    регистра-ции      заявления	Ф.И.О. заявителя	Адрес прожива-ния ребенка	Адрес   нахожде-ния общеобразователь-ного учрежде-ния	Дата,     номер     разрешения	Дата      выдачи    разрешения	Подпись заявителя